Как принимать оплату за услуги
Вы делаете работу на заказ — снимаете, рисуете, монтируете, консультируете. Рано или поздно возникает вопрос: как брать за это деньги, чтобы не было неловко просить, не приходилось объяснять, почему нет чека, и не тратить полдня на разбирательства с банком. Разберём варианты по порядку.
Перевод на карту
Самый простой способ и самый распространённый. Вы отправляете номер карты, клиент переводит.
Минусы начинаются дальше. Чек клиенту вы не выдаёте, а если он юрлицо — оплатить так он вообще не сможет. Регулярные поступления от незнакомых людей на личную карту банк может воспринять как предпринимательскую деятельность и запросить пояснения. И, наконец, это неудобно по-человечески: реквизиты нужно отправлять каждому, а о забытом платеже приходится напоминать.
Подходит, если заказы редкие и разовые.
Самозанятость
Если доход до 2,4 млн рублей в год и вы работаете сами, без наёмных сотрудников, можно оформить самозанятость — это делается в приложении «Мой налог» за несколько минут, без визита в налоговую. Налог составляет 4% с оплат от физических лиц и 6% от юридических, отчётности нет.
Деньги вы по-прежнему получаете переводом, но после каждой оплаты формируете чек в приложении и отправляете клиенту. Это снимает главный вопрос: оплата становится легальной и подтверждённой, с вами могут работать компании.
Минус один: чек нужно выбивать руками каждый раз, а клиенту всё так же приходится отправлять реквизиты.
ИП и свой эквайринг
Вариант для тех, у кого поток заказов постоянный. Вы открываете ИП, подключаете интернет-эквайринг и принимаете оплату картой прямо у себя на сайте.
Здесь появляется собственная бухгалтерия: онлайн-касса и её обслуживание, банковская комиссия за эквайринг, взносы и отчётность. Всё это стоит денег и времени независимо от того, много у вас заказов или мало.
Подходит, если услуги — основной доход, и есть куда встроить оплату: свой сайт или магазин.
Платёжные ссылки
Промежуточный вариант: сервис выставляет клиенту ссылку на оплату, тот платит картой. Вам не нужен свой сайт, но нужен статус — самозанятый или ИП, — и чеки остаются на вас. Комиссия сервиса обычно выше банковской.
Площадки-посредники
Здесь оплату принимает не специалист, а площадка, и она же выдаёт клиенту чек. Вам не нужны ни касса, ни эквайринг: достаточно быть самозанятым или ИП и указать свой ИНН. Площадка удерживает комиссию и перечисляет вам остальное.
Плюс не только в технике. Клиент платит на понятном ему сайте, а не переводит деньги незнакомому человеку — это снимает недоверие, из-за которого срываются первые заказы.
Минус — комиссия и то, что правила устанавливает площадка.
Как это устроено на Сарафано
Сарафано работает по последней схеме. Вы заводите страницу со своими услугами, ценами и сроками, клиент выбирает услугу и платит на сайте картой или через СБП.
Что при этом происходит:
- деньги не уходят вам сразу — платформа придерживает их до готовности работы, и клиент это видит;
- когда работа готова, сделку завершают обе стороны, и сумма зачисляется на ваш баланс; если заказчик пропал, сделка закроется сама через семь дней;
- чек клиенту формируется автоматически, вам ничего выбивать не нужно;
- своя касса и эквайринг не нужны, достаточно указать ИНН самозанятого или ИП.
Заказ при этом виден целиком обеим сторонам: оплата, этап работы, переписка и файлы в одном месте.
Начать можно бесплатно — страница и размещение услуг ничего не стоят, платформа берёт комиссию только с состоявшихся продаж.